6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU UYARINCA HAZIRLANAN AYDINLATMA FORMU
İşbu Aydınlatma Formu, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında kişisel verileri Legal 85 Gayrimenkul Yatırım Anonim Şirketi (Legal 85 ) yahut onun iştirakleri ve bağlı ortaklıkları (bundan sonra her biri birlikte yahut ayrı ayrı “Legal 85 Topluluğu’ olarak anılacaktır) tarafından işlenen gerçek ve tüzel kişileri, kişisel verilerinin işlenmesi ve paylaşılmasında uyulan kurallarla ve kişilerin bu anlamda sahip oldukları haklarla ilgili bilgilendirmek amacıyla, Legal 85 Topluluğunun kabul etmiş ve uygulamakta olduğu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasına dayanılarak Legal 85 Gayrimenkul Yatırım A.Ş. tarafından hazırlanmış ve yürürlüğüe sokulmuştur.
Tanımlar :
Veri sorumlusu : Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder. Kanun kapsamında Legal 85 Topluluğuna dahil tüzel kişiler ayrı ayrı veri sorumlusu olarak hareket etmektedir.
Legal 85 Topluluğu : Legal 85 Gayrimenkul Yatırım A.Ş. ile onun tüm iştiraklerini, bağlı ortaklıklarını ve ortaklarının doğrudan ya da dolaylı olarak ortak olduğu yurt içindeki veya yurt dışındaki tüm şirketleri,
Kişisel veri : Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
Özel nitelikli kişisel veri : KKVK 6. Maddede sayılan, kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veriyi,
Kişisel verilerin işlenmesi : Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,
Veri işleyen : Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,
Veri kayıt sistemi :Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini, ifade eder.
Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği:
KVKK ve ilgili mevzuat tahtında veri sorumlusu sıfatını taşıyan Legal 85 Topluluğu ile www.aragyd.com.tr web sayfası veya farklı kanallardan (Legal 85’in/ ARAGYD’ nin merkezi, şubeleri, acenteleri, satış ofisleri veya diğer alt yüklenicileri veya iş ortakları ile iletişime geçebileceğiniz ofis ve diğer fiziki ortamlar, çağrı merkezleri, internet siteleri, mobil uygulamalar ve benzeri elektronik işlem platformları, sosyal medya veya diğer kamuya açık mecralar aracılığıyla düzenlenen eğitim, konferans ve benzeri ortamlara katılmanızla veya diğer grup şirketleri veya anlaşmalı oldukları diğer kişi ve kuruluşlar kanalıyla yazılı, sözlü, görsel/işitsel kayıtlarla veya diğer fiziksel veya elektronik ortamda vb.) vasıtasıyla sağlanan hizmet ve ürünlerle ilgili olarak; sosyal medya platformları (facebook, instagram vb.) ve çevrimiçi mecralar (sizi arayalım iletişim formu, destek merkezi, canlı destek, görüntülü görüş, vb.) üzerinden Legal 85 Topluluğu ile paylaştığınız adsoyad gibi kimlik verileriniz, iletişim (telefon, adres, e-posta vb.) verileriniz, müşteri işlem ve pazarlama (seçtiğiniz ürün vb.) verileriniz ile işlem güvenliği ile ilgili (IP bilgisi vb.) verileriniz; Legal 85 grup şirketleritarafından söz konusu form içeriğinde belirtilen talep ve önerilerinize yanıt verilebilmesi, Legak 85’in ürün/proje ve hizmetleriyle ilgili olarak sizlerle iletişim kurulması amaçlarıyla işlenmektedir.
Legal 85 Topluluğu departmanlarınca; ürün ve/veya hizmetlerin satış öncesi, iletişim süreçlerinin, ürün / hizmet satış ve satış sonrası/ destek, üretim ve operasyon süreçlerinin (aracı kurum ve/veya aracı kurum çalışanları ile anket faaliyetleri bu kapsamda talep yönetimi, vb.) veya pazarlama süreçlerinin ( ürün tercihlerinize göre farklı zamanlarda size sunulacak kişiye özel teklif, kampanya ve sair faydalara ilişkin tanıtım, pazarlama faaliyetleri,bilgilendirme ve ticari elektronik ileti faaliyetleri gibi) yürütülmesi ve Legal 85 Topluluğu (Ara Gyo) ‘nun tabi olduğu mevzuat gereğince icra etmekle yükümlü olduğu hususların icrası amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.
Kişisel verileriniz Şirketimizin ilgili politikalarında kabul edilen yahut mevzuatta öngörülen süre boyunca elde tutulabilecektir. İşlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği :
Veriler, Legal 85 Topluluğunda bulunan tüzel kişilerin yürüttükleri faaliyetler özelinde gereklilikleri belirlenmek üzere doğrudan, yapılan görüşmelerden; çağrı merkezi, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri yazılı, sözlü ve elektronik yollarla elde edilebileceği gibi Legal 85 Topluluğunun iş ortaları, tedarikçilerine (ajanslar, canlı destek platformu vb. teknoloji altyapı sağlayıcıları, iletişime geçtiğiniz facebook, instagram, whatsapp vb. ilgili sosyal medya platformu veya google vb. gibi dijital platformlar) yukarıda sayılan amaçlarla sınırlı olmak üzere KKVK 8. Madde çerçevesinde aktarılabilecektir. Legal 85 Topluluğu ya da yukarıda yer verilen aktarım yapılan üçüncü kişiler, kişisel verilerinizi, gerekli güvenlik önlemlerini almak kaydıyla Türkiye içinde veya dışında bulunan sunucularda veya diğer elektronik ortamlarda işleyip saklayabilir.
Kişisel verileriniz, KKVK 9. Madde çerçevesinde merkezi, şubesi, işyeri, faaliyetleri yahut veri saklama birimleri yurt dışında olan Legal 85 Topluluğunda bulunan tüzel kişilerle, bunların hissedarları, bağlı işletmeleri ve iştirakleri, iş ortağı, tedarikçi, ajans, acente, taşeron, müteahhit, danışman ve bunlarla sınırlı olmaksızın diğer özel gerçek yahut tüzel kişiler ile mevzuatın gerektirmesi halinde yurt dışında bulunan kamu kuruluşlarıyla da paylaşılabilir.
Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi Kişisel verileriniz, işbu belgede belirtilen temin vasıtalarının niteliğine göre tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.
Kişisel verileriniz, KKVK 5. Maddeye göre işlenmekte ve aktarılmakta olup Legal 85 Topluluğunda bulunan tüzel kişiler, kanuni şartlara uymak kaydıyla KKVK 6 uyarınca özel nitelikli veri işleyerek aktarabilirler.
KVKK 11. Madde kapsamında Veri Sahibinin Hakları :
Legal 85 Topluluğu olarak KVKK 11. madde ve tümü kapsamında, kişisel verileri sahiplerinin hakları aşağıda bildirilmektedir.Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,KVKK 7. madde çerçevesinde, kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, verilerin silinmesini, yok edilmesini yahut anonim hale getirilmesini isteme,Talep üzerine düzeltilen, silinen, yok edilen yahut anonim hale getirilen bilgilerin bu işlemlerinin, eğer aktarılmış ise kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.Yukarıda belirtilen hakların kullanılması için talep sahibinin kimliğini tespit edici gerekli bilgiler ve kullanılmak istenen hakka yönelik açıklamalarınızla birlikte yazılı talebin Legal 85 Gayrimenkul Yatırım A.Ş. yahut Legal 85 Topluluğunun ilgili mensubunun resmi unvanına hitaben, Astoria, Büyükdere Cd. Kempsinki Towers A Kule No: 127 Kat: 22 No : 2201 34394 Şişli/İstanbul adresine veya info@aragyd.com adresine iletilmesi gerekmektedir.
BAŞVURU USULÜ
Verilen adrese yazılı olarak gönderilecek taleplerin noter kanalıyla gönderilmesi gerekmektedir. E-posta adresine gönderilecek taleplerin, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da talep sahibinin Legal 85 Topluluğu nezdinde kayıtlı olan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle veya varsa aragyd.com sitesinde yönlendirilen başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla, info@aragyd.com’a iletilmesi gerekmektedir.İletilen başvuruların, bu doküman ekinde verilen form üzerinden Türkçe yapılması ve talebin tereddütsüzce anlaşılabilecek açıklıkta yazılması, kimlik bilgileri ve konu ile ilgili belge ve bilgilerin başvuruya eklenmiş olması zorunludur.Başkası adına yapılan taleplerde talep sahibinin kimlik ve adres bilgilerinin ve talep sahibini temsil etmeye yetkili olduğunu gösteren yasal belgelerin eklenmesi zorunludur.Bu kapsamda yapılacak başvurular mümkün olan en kısa zaman diliminde ve en çok 30 gün içerisinde sonuçlandırılacaktır. İletilen bilgi ve belgelerin eksik olması durumunda, bu süre, bilgi ve belgelerin tam bir şekilde iletilmesinden itibaren başlar.Sözkonusu başvurular şu an için ücretsizdir. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.Cevaplar adresi Legal 85 Topluluğunun tercihine göre yazılı olarak talep sahibinin adresine herhangi bir posta türüyle yahut e-posta adresine gönderilebilir.İşbu aydınlatma formu, Legal 85 Topluluğu ile yazılı yahut sözlü olarak akdetmiş olduğunuz her türlü sözleşmenin ayrılmaz bir parçasıdır.